Etherpads zur Dokumentation
Ein Etherpad ist eine einfache onlinebasierte Arbeitsoberfläche zur kollaborativen Textarbeit, Ideensammlung und Diskussion, die auf Open Source Software basiert.
Etherpads sind ähnlich wie gängige Textbearbeitungsprogramme aufgebaut. Unter yopad.eu ist beispielsweise ein Angebot erreichbar, mit dem Etherpads erstellt werden und das alle kostenlos nutzen können.
Für die gemeinsame synchrone Arbeit und Kommunikation eignet sich zusätzlich die eingebaute Chatfunktion. Für Zwischenstände oder zur Ergebnissicherung empfiehlt es sich, das Etherpad lokal zu speichern – auch, da Etherpads je nach Anbieter ein Ablaufdatum haben und nach einiger Zeit gelöscht werden. Das Exportieren kann in verschiedenen Dateiformaten erfolgen.
Etherpads sind in der Regel nicht durch ein Passwort geschützt, somit können alle, die den Link kennen, darauf zugreifen und mitmachen.
Etherpads werden bei Barcamps oft und gerne zur gemeinsamen Dokumentation einzelner Sessions genutzt, jede*r kann etwas hinzufügen und im Nachgang der Veranstaltung die Session noch einmal nachvollziehen. Die Etherpads werden üblicherweise vom Orga-Team vorbereitet und sind durch die direkte Verlinkung im Sessionplan für alle Teilnehmenden
schnell zu erreichen.
Neben Etherpads können auch Flipcharts oder Sketchnotes für die Dokumentation (offline und online) genutzt werden. Auf der Seite „Dokumentation und Nachbereitung“ sind weitere Möglichkeiten zur Dokumentation von Sessions erläutert.
Wenn der Camper zur Planung der Sessions genutzt wird, wird automatisch für jede im Plan eingetragene Session ein Etherpad angelegt. Damit erhält jede Session einen gemeinsamen Ort zur Dokumentation.
Dieser Text entstammt dem Leitfaden “Jugendbarcamp – Leitfaden für ein offenes Veranstaltungsformat” und ist lizenziert unter CC BY 4.0. Nennung bitte wie folgt: “Etherpads zur Dokumentation“ von IJAB e.V., Lizenz: CC BY 4.0, leichte textliche Anpassungen und Umformulierungen von jugendbarcamps.de.
Über Etherpads
Für wen geeignet?
Für alle, die an einem gemeinschaftlichen Text arbeiten oder Ideen sammeln wollen und denen eine einfache Arbeitsoberfläche für den Anfang reicht.
Was bietet Yopad?
Yopad macht gemeinsames Textarbeiten einfach und online möglich. Mit dem Etherpad Yopad.eu kann in einem Klick ein Textdokument erstellt werden, in dem mehrere Teilnehmende simultan an einem Text arbeiten. Das Tool bietet zudem die Möglichkeit, externe Textdokumente zu importieren und zur Diskussion zu stellen.
Das Portal nutzt die Open Source-Software Etherpad Lite. Das zu bearbeitende Textdokument ist direkt nach der Erstellung online verfügbar und alle Teilnehmenden eines Beteiligungsprozesses können per Link darauf zugreifen.
Die Schreibenden werden in unterschiedlichen Farben im Text dargestellt und können daher den Personen zugeordnet werden. Das Dokument ist ähnlich aufgebaut wie bei gängiger Textbearbeitungssoftware. Ein zusätzliches Feature ist die eingebaute Chatfunktion, die die Kommunikation mit allen Bearbeitenden ermöglicht.
Die Kapazitäten in dem Dokument sind unbegrenzt, und der Support ist gewährleistet.
Das Dokument kann in verschiedenen Formaten exportiert werden. Es kann außerdem in andere Websites per Link oder HTML-Code eingebettet werden. Ein Zwischenspeichern ist ebenfalls möglich, damit gesammelte Ergebnisse nicht verloren gehen.
Darauf ist zu achten
Das Dokument kann nicht durch ein Passwort geschützt werden und ist somit theoretisch für jedermann im Internet auffindbar. Es sollte daher mit einem komplexeren Link gearbeitet werden.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Kommunikation und Zusammenarbeit
- freies und gemeinsames Schreiben und Bearbeiten von Texten ist die Stärke von Etherpads
- Diskussion und Kommentieren über separates Chatfenster
- Hintergrundinformationen können bereitgestellt werden
- Inhalte sind nicht passwort-geschützt und bei Kenntnis der Adresse stets zugreifbar
Endlose Weiterverwendung
- zur Weiterverwendung ist der Import und Export in MS-Word- oder OpenDocument-Formate möglich
- sowohl punktuelle wie durchgehende Beteiligungen können begleitet werden
- Etherpads sehen keinen Endzeitpunkt vor
Technische Details und Lizenz
- Teilnehmende können mit einem internetfähigen Gerät ohne Installation sofort loslegen
- kostenlos
- open source
- responsives Design
FAQs (häufig gestellte Fragen) zu Etherpads
Dieser Text stammt von jugend.beteiligen.jetzt und ist lizenziert unter CC BY 4.0. Nennung bitte wie folgt: “Über Etherpads“ von gemeinnützige Deutsche Kinder und Jugendstiftung GmbH (DKJS), Lizenz: CC BY 4.0, leichte textliche Anpassungen und Umformulierungen von jugendbarcamps.de.