Barcamptool Camper
Der Camper zur Organisation
Der „Camper“ ist ein Online-Tool, das bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation eines Barcamps unterstützt. Speziell für Jugendbarcamps entwickelt und verfügbar in den Sprachen Deutsch und Englisch eignet sich das kostenlose Tool für die gesamte Organisation eines eigenen Barcamps. Der Camper ist erreichbar unter barcamps.eu.
Mit dem Camper bekommt das eigene Barcamp ein Zuhause mit einer Adresse (URL), die für die Kommunikation über das Barcamp genutzt werden kann. Schritt für Schritt können Interessierte informiert werden und es kann eine Veranstaltungsseite mit Veranstaltungstagen und Programmpunkten angelegt werden. In der Planungsphase können mit Hilfe des Campers wichtige organisatorische Schritte abgebildet, die Anmeldungen der Teilnehmenden organisiert und die Vorab-Kommunikation über die Newsletter-Funktion umgesetzt werden.
Zudem haben die Angemeldeten die Möglichkeit, bereits im Vorfeld der Veranstaltung eigene Ideen für eine Session aufzuschreiben und den anderen zugänglich zu machen. Diese Vorschläge können kommentiert und mit einem Daumen-hoch versehen werden. So entstehen erste Ideen und Kontakte.
Der zunächst digitale Ort des Barcamps kann in der späteren Durchführung auch für die Sessionplanung vor Ort genutzt werden. Über das Barcamptool lässt sich der zeitliche Ablauf des Barcamps in einem Raster darstellen und über einen Beamer o.Ä. präsentieren, wodurch auch die einzelnen Sessionslots (Zeiten) sichtbar werden. Der Camper ist eine Möglichkeit und eignet sich besonders, wenn
(noch) keine eigene Infrastruktur für die Organisation einer Veranstaltung besteht. Er kann auch mit anderen Tools oder Vorgehensweisen kombiniert werden, mit denen man selbst schon vertraut ist und die erfolgreich waren.
Dieser Text entstammt dem Leitfaden “Jugendbarcamp – Leitfaden für ein offenes Veranstaltungsformat” und ist lizenziert unter CC BY 4.0. Nennung bitte wie folgt: “Barcamptool Camper“ von IJAB e.V., Lizenz: CC BY 4.0, leichte textliche Anpassungen und Umformulierungen von jugendbarcamps.de.
Über Camper
Für wen geeignet?
Camper bietet eine einfach zu handhabende Software für alle, die Barcamps als Konferenztyp (in der Jugendarbeit) ausprobieren wollen. Zudem ist sie auch interessant für alle Erfahrenen und Unerfahrenen, die an Barcamps teilnehmen möchten.
Was bietet Camper?
Barcamp-Initiierende können mit der Software eine neue Veranstaltungsseite für ein Barcamp anlegen, und Interessierte können sich über das Tool für die angebotenen Barcamps anmelden. Das Tool ist dabei sehr datenarm angelegt.
Für die Organisation eines Barcamps bietet das Tool alle Features an einem zentralen Platz an. Das Content-Management-System (CMS) ist selbsterklärend und auch für Laien-Administrator*innen zu bedienen. Für ein zu planendes Barcamp kann in einem Editor ein eigenes Logo entworfen werden. Die Veranstaltungstage und einzelne Programmpunkte können einzeln angelegt und auf eine Teilnehmerzahl limitiert werden.
Interessierte können sich auch für einzelnen Barcamptage oder einzelne Programmpunkte anmelden. Die Limitierung der Plätze wird in Form eines Balkens dargestellt.
Es ist möglich, einzelne Barcamp-Sessions vorauszuplanen und das komplette Teilnehmermanagement, inklusive Exportierung der Teilnehmerliste, über Camper durchzuführen. Die Mitteilungstexte, die an die Teilnehmenden geschickt werden, können individuell angepasst und generiert werden, wie zum Beispiel die Anmeldebestätigung. Das Tool bietet außerdem die Einstellung, dass Interessierte erst auf eine Warteliste gesetzt werden und eine Anmeldung nicht automatisch erfolgt, sondern manuell von den Veranstaltern durchgeführt wird.
Camper ist schon seit längerer Zeit ausschließlich unter SSL zu erreichen. Zudem gibt es das Barcamptool auf Deutsch und Englisch. Das Tool kann selbst auf einem eigenen Web-Server aufgesetzt oder zentral über barcamps.eu (auch im responsiven Design) genutzt werden. Da der Camper eine Etherpad-Lite-Installation sowie Python und MongoDB voraussetzt, sind reguläre Webhosting-Pakete in der Regel für den eigenen Betrieb nicht ausreichend.
Der Camper wird als Serveranwendung frei entwickelt und kann bei GitHub heruntergeladen werden.
Darauf ist zu achten
Für die Nutzung des Barcamper-Tools sind Vorkenntnisse zum Konzept Barcamp von Vorteil. Zur Erläuterung dieses Konzepts gibt es eine Verlinkung auf die von youthpart veröffentlichte, hilfreiche Barcamp-Broschüre.
Unabhängig davon, ob Nutzende selber ein Barcamp anlegen oder sich nur für eines anmelden möchte – in jedem Fall ist im ersten Schritt eine Registrierung notwendig.
Momentan ist es noch nicht möglich andere Veranstaltungsformate anzulegen, die zum Beispiel mit einem entsprechenden Ticketing begleitet werden müssten. Somit kann es nicht als ein allgemeines Veranstaltungstool genutzt werden. Zudem ist leider keine aktualisierte Bedienungsanleitung vorhanden.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Kommunikation und Zusammenarbeit
- einfaches Content Management System zur Organisation von Barcamps
- einzelne Veranstaltungselemente können angelegt werden
- Teilnehmermanagement
Vielfältige
Möglichkeiten
- Export der Teilnehmerliste
- Einbindung in Social Media
- Informationen über das Barcamp werden bereitgestellt
- einzelne Sessions können vorgeschlagen werden
Technische Daten und Lizenz
- kostenlos
- open source
- auf Deutsch und Englisch
- Logo Editor
- responsives Design
Weitere Informationen zu Camper:
Dieser Text stammt von jugend.beteiligen.jetzt und ist lizenziert unter CC BY 4.0. Nennung bitte wie folgt: “Über Camper“ von gemeinnützige Deutsche Kinder und Jugendstiftung GmbH (DKJS), Lizenz: CC BY 4.0, leichte textliche Anpassungen und Umformulierungen von jugendbarcamps.de.